新入社員研修での住まい選びは、研修期間に合わせてホテルやマンスリーマンションから最適な形態を選ぶことが重要です。
研修期間や新入社員の視点、住まいを手配する企業担当者の視点、ホテルとマンスリーマンションの違いについて解説します。
期間による住まいの選び方
新入社員研修は一般的に１カ月～３カ月程度が多いようです。
数日～１カ月
ビジネスホテルが最適です。１泊から１日単位で利用することができます。
１カ月～３カ月
マンスリーマンションが最適です。１か月以上から１日単位で利用することができます。
３カ月～半年
マンスリーマンションが最適です。普通賃貸だと通常２年契約のためご利用が出来ない場合が多いです。
費用による住まいの選び方
基本的には採用する企業側が住まいの費用負担をすることが多いので、企業の視点で解説します。
ビジネスホテル
都内のビジネスホテルの場合、グレードにもよりますが、1泊8,000円～10,000円程度かかります。
2週間で約14万円、1カ月で約30万円程度かかります。
4月の新入社員研修の時期も、インバウンド需要があるためホテルの料金は令和から高騰しがちです。
マンスリーマンション
1カ月間、1K・1Rの単身向けの間取りで、20万円程度で利用できる場合が多いです。
３カ月で60万円程度。エリアを郊外にすればさらに価格を下げることができます。
マンスリーマンションはトップシーズンになるため、年間で一番高い傾向ですが、ホテルよりは安いことが多いです。
住まい探しや契約手続き
ホテルもマンスリーマンションも数名～数十名の新入社員の住まいを手配することがあります。
ビジネスホテルの法人契約手続き
新入社員の人数や予算が取れたら、すぐに相談をしましょう。
毎年年明けから予約の混雑になるので、年末前には予約が完了するのが理想的です。
希望のホテルに相談しながら、プランを作ってもらったりして、契約をすることになります。
人数の多さや期間が長いことから、通常のホテルの予約とは異なることが多いので、申込書や契約書が必要になることが多いです。
慣れているホテルであれば、すぐに対応してくれますが、慣れていないホテルでは断られる場合もあります。
マンスリーマンションの法人契約手続き
新入社員の人数想定や予算が取れたら、すぐに相談しましょう。
毎年年明けから、申込みが混雑します。年末までに予約完了が理想的です。
例年、秋ごろからマンスリーマンションの会社が本格的に新入社員研修用のお部屋の受付を始めます。
人数やエリア、期間を指定してマンスリーマンション業者に提案をしてもらうことが一番良いです。
その際に予算や設備条件などがあれば伝えます。そのあと申込みをして契約をします。
新入社員研修のお住まいの手配をする企業担当者様へ
新入社員研修は従業員の皆様の快適な滞在先の一つとして、お気軽にユニオンマンスリーにご相談ください。
相見積をしていただき、経費の比較をしてください。
ホテルからの切替で経費を削減できます。
法人専属の担当者にご相談いただき、スムーズにお困りごとを解決してください。
家具家電付きマンスリーマンションの法人契約についてのWebページをご覧ください。
お部屋探しのコツ
数名～数十人の新入社員のお部屋探しをされる際のコツを解説します。
できるだけ同じ建物のお部屋を確保したい
ホテルは１棟単位で考えやすかったり、１棟で100室規模のホテルもあるので同じホテルに新入社員の住まいを手配しやすいです。
マンスリーマンションの場合は、同じ建物で複数のお部屋を確保できない場合もあります。
そのため、できるだけお部屋をまとめて欲しいと要望を伝えることが重要です。
女性の入居者への配慮をしましょう
セキュリティ面ではオートロックがある、エレベーターがある、1階のお部屋は避ける、コインランドリーは避けるなどが重要です。
ホテルは女性専用フロアなども取り扱いがある場合があるのでそちらも考慮しましょう。
新入社員同士を隣同士にしない
新入社員同士が隣同士の部屋になることを避けることも重要です。
研修で疲れているのに、隣の同僚に生活音が聞こえることを避けるためにも重要です。
バストイレを使う時、部屋の出入りなどプライベートな部分を感じないように配慮をしましょう。
女性の入居者目線で考えると分かりやすいと思います。
研修中の住まいの流れ
ホテルとマンスリーマンションでは建物設備やお部屋の設備が違うので、研修中の一日の流れも違います。
メリット・デメリットがありますので比較検討をしてください
ホテルの住まいの流れ
シーツの交換や毎日の清掃サービスなどがあり清潔な状態を保ちやすいです。
フロントの受付にスタッフがいると安心感もあります。
ビジネスホテルは11㎡や13㎡の場合もあり、ベッドはあるものの、デスクスペースが狭い場合もあります。
研修の予習復習がしにくい場合があります。
冷蔵庫もミニ冷蔵庫で使い勝手が悪かったり、クローゼットが狭く、衣類の整理がしにくい場合があります。
キャリーケースを広げる場所がベッドの上だったりなどがあります。
キッチンも無いので毎日外食やテイクアウトなどで食費などの出費が多くなりがちです。
コインランドリーの利用料金も新入社員の費用負担になります。
マンスリーマンションの住まいの流れ
シーツの交換や清掃のサービスが無いので、入居者ご自身でやってもらいます。
オートロックなどがあるとセキュリティ面では安心できます。
1K1Rの単身者の間取りだと15㎡～20㎡くらいになるので、ホテルより広い空間を用意できます。
洗濯機や冷蔵庫、電子レンジ、電気ケトル、テレビなどがあるのでいつもの生活をしやすい環境が整えられています。
キッチンがあるので自炊もできますので食費を抑えつつ健康的な食事をすることもできます。
調理器具があらかじめ用意されているマンスリーマンションもあれば、レンタルできるマンスリーマンションもあります。
いつもの生活の延長になりやすいので、新入社員の費用負担を軽減できることが多いです。
インターネット環境を用意しましょう
研修に必要だったり、リモートでの研修、オンライン講座の研修を住まいでやることも想定できます。
また、研修が終わった後や、休日はスマホでSNSをチェックしたり動画サイトを視聴することもあります。
新入社員にとっても重要な環境の一つです。
ホテルのインターネット
ホテルにWi-Fiがあるのでそちらを使ってもらうことが一番良いです。
ただ、モバイルWi-Fiでは無いので、ホテルから外出すると入居者のインターネット回線を使うことになります。
研修先ではWi-Fiや有線LAN接続をすれば問題ないです。
マンスリーマンションのインターネット
お部屋の設備にWi-Fiがあればそちらに繋ぐことができます。
また、多くのマンスリーマンションの会社がモバイルWi-Fiをレンタルしているので用意してあげると良いでしょう。
休日外出や外出中でもインターネット回線があるので入居者の費用負担を減らすことができます。
新入社員研修のお住まいの手配をする企業担当者様へ
新入社員研修は従業員の皆様の快適な滞在先の一つとして、お気軽にユニオンマンスリーにご相談ください。
相見積をしていただき、経費の比較をしてください。
ホテルからの切替で経費を削減できます。
法人専属の担当者にご相談いただき、スムーズにお困りごとを解決してください。
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初めてマンスリーマンションを利用する場合
近年はインバウンド需要の影響によりホテル料金が上昇しており、企業の宿泊費負担が増加しています。
経費削減も兼ねて、マンスリーマンションに切替をする時の注意事項を解説します。
また、これまで利用していたマンスリーマンション会社から他社へ切り替える場合も同様です。
マンスリーマンションの会社も例年同じ企業の住まいの手配をしています。
例年使っていただく企業に優先して紹介をすることが多いです。
できるだけ早く相談をしましょう
人数やエリア、予算が決まったらできるだけ早くマンスリーマンションの会社に相談しましょう。
３社程度に相見積をしましょう
１社だけでは費用面や設備面、サービス面の比較検討ができないので必ず相見積をして比較検討しましょう。
アクセスと費用面を調整しましょう
都心の人気エリアほど利用料金が高くなります。利用料金を抑えたい場合は、郊外の物件を選ぶことで費用を削減しやすくなります。
その場合は、住まいから研修先までの交通費や新入社員が満員電車に乗ることも考えましょう。
メリットデメリットがありますが、予算が決まっている場合は、郊外の物件を選択して住まいを確保しましょう。
社宅・社宅代行とマンスリーマンションの関係
社宅について
多くの企業がDX化を進めるにあたり、長期出張やプロジェクトの機会が短縮されたり、回数が少なくなっています。
その影響で、社宅の維持をすることをやめて、発生都度でマンスリーマンションを使う企業が増えています。
社宅代行について
住まいの手配として社宅代行は手間も少なく良いことが多いですが、手数料が掛かり費用負担が多くなる場合があります。
手数料を削減するためには、マンスリーマンション会社と直接契約をすることで経費を削減できます。
複数社のマンスリーマンションの会社と契約をするととても大変な場合は、そのエリアの大手マンスリーマンション会社へ一括で依頼すれば、お部屋探しや契約手続きの簡素化につながります。
新入社員研修のお住まいの手配をする企業担当者様へ
新入社員研修は従業員の皆様の快適な滞在先の一つとして、お気軽にユニオンマンスリーにご相談ください。
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ホテルからの切替で経費を削減できます。
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